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招 标 编 号：**********
加 入 日 期：****.**.**
截 止 日 期：****.**.**
招 标 代 理：**********
地 区：苏州市
内 容：
编号：**************
*************受*********处的委托，就其所需的***火车站地区平门桥改造及火车站南广场临时道路及匝道工程所需路灯器材采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品，并具有独立法人资格的企业参加本次采购谈判，请有意参加竞标的企业在规定的时间内到我公司（***竹辉路***号*楼）报名，同时领取谈判文件或自行到下载本谈判邀请函。
现将有关事项的具体内容通知如下：
一、谈判编号：**************
二、参加谈判的单位：
*、***政府采购监督管理部门
*、*********处
*、*************
三、谈判时间及地点安排
*、 领取谈判邀请函
时间：****年*月*日至*月**日上午*:**至**:**， 下午*:**至*:**。
*、 地点：***竹辉路***号新竹宾馆院内*楼
*、 参加谈判确认的截止时间：****年*月**日下午*:**时前以书面形式确认。
四、谈判采购项目情况：
（一）项目名称：***火车站地区平门桥改造及火车站南广场临时道路及匝道工程路灯器材设备采购。
（二）标段的划分：本次竞争性谈判采购标的物分为两个标段，每一投标人可选择其中一个标段进行投标，也可就全部标段进行投标。
（三）标的物清单、验收标准及技术参数要求：
*、标的物清单：
第一标段 第二标段
序号 形式 灯杆规格(含灯臂、灯架） 数量 备注 配套灯具
品牌/型号/图号
（含光源、电器） 灯 具
功率/数量 备注
* 地面单悬挑金属杆路灯 **米锥形金属杆+造型灯臂 **套 详见附图（A）不含灯具 （道路灯具）GE-corol/**B
/附图G ***W/B/**套（***W/***W变功率） 光源采用高压钠灯加电容补偿
* 护栏单悬挑金属杆路灯 *米锥形金属杆+造型灯臂 **套 详见附图(B) 不含灯具 （道路灯具）PHILIPS SGP***/***W /附图H ***W/**套
* 地面双悬挑金属杆路灯 **米锥形金属杆+造型灯臂 *套 详见附图(C) 不含灯具 (投光灯具) PHILIPS RVP***L SON-T/***W ASY/附图I ***W/*套
* 地面双悬挑金属杆路灯 **米锥形金属杆+造型灯臂 *套 详见附图(D) 不含灯具 （投光灯具）ZY**-**W/附图J **W/**套
* T型补角灯 **米锥形金属杆+造型灯架 *套 详见附图(E) 不含灯具
* 装饰性庭院灯 SDTY**-* *套 详见附图(F) 含灯具
*、 设计、制造及验收标准：
CJJ**-****《城市道路照明施工及验收规; 《钢结构的热浸镀锌涂层》
GB/T****-** 《金属覆盖层钢铁制品热镀锌技术要求》
*、 技术参数要求：
（*） 灯杆：
①基本参数： 灯杆为整体热浸锌后静电喷塑的金属灯杆。杆形、安装法兰及细部结构，根据序号对应的所附图纸设计制造，不含灯具。
②灯杆材质：采购清单中灯杆均采用壁厚≥*mm的Q***（SS***）优质钢板，进行加工制作，并有足够强度以防运输及安装过程中变形。
③拼缝焊接：必须采用机械自动焊，要求表面光滑，无焊接缺陷。
④灯杆部分序号*、*、*、*、*灯杆基础法兰盘厚度≥**mm；序号*灯杆基础法兰盘厚度≥**mm焊接可靠、牢固。
⑤灯杆检修门：门孔应使用自动切割机切割，切割线必须光洁、整齐、缝隙小，门锁应具有防盗开结构。
⑥灯杆的圆整度要满足技术要求。
⑦表层处理：按GB/T *****-** 标准进行热浸锌处理后，再行静电喷塑处理，涂层厚不小于***?m，涂膜必须符合GB****、GB****、GB****和ASTM F****-**标准（颜色在投标时暂定为灰白色RAL****,中标后向采购方索取正式色样）。
（*）灯臂、灯架：
① 序号*、*、*、*装饰性金属杆路灯灯臂均采用壁厚≥*mm的Q***（SS***）优质焊管和优质钢板根据序号对应的所附图纸设计制造；灯架灯臂焊接后整体热浸锌，且需静电喷塑（颜色暂定为灰白色RAL****）。
② 序号*的T型补角灯灯架主杆采用Φ**优质焊管，主杆上部支撑架，采用壁厚≥*mm的Q***（SS***）优质钢板制成，灯架焊接后整体热浸锌、静电喷塑（颜色暂定为灰白色RAL****）。
③ 序号*的庭院灯根据附图的外形进行制造，灯杆上部为铸铝制品，与灯杆组合后需整体静电喷塑（颜色暂定为黑色）。
④ 连接紧固件全部采用不锈钢配件。
第二标段：
（*）灯具：
①灯具外形尺寸符合附图要求，不得偏离。
②道路照明灯具外壳为高压铸铝灯体，灯罩为高强度、高透明、耐高温的钢化玻璃，灯具外壳颜色待定，防护等级为IP**以上（含）。
a、投标灯具需有第三方权威公信机构出具的灯具检测报告；
b、检测报告内须有灯具的配光曲线、LOR（光输出效率）、功率因素、IP等级的检测结果；
c、投标灯具的LOR（光输出效率）≥*.*；
d、投标灯具的功率因素>*.**；
e、投标灯具的防护等级为IP**；
f、投标灯具的光源位置可以调节以满足不同应用要求；
g、投标灯具的所有电器必须固定在同一块底板上且可方便的拆卸，电器连接采用进口快接件；
h、投标灯具的开启须向上后开式且无需工具方便检修；
i、投标灯具的灯体材质为高压铸铝,反射器材质为高纯阳极氧化铝，透光罩为耐高温钢化玻璃；
j、投标灯具的灯体须铸有出产厂家的标志；
③投光灯具外壳为压铸铝，灯罩为高透明的钢化玻璃，防护等级为IP**以上（含），灯具上下左右均可自由调节方向。
④灯具反光器为优质高纯铝板，经特殊氧化处理，具有良好的配光性能。
⑤螺丝全部采用不锈钢配件，导线必须耐高温。
⑥灯头必须为中心触点伸缩式，并有防松装置。
⑦电器绝缘等级：Class Ⅰ
（*）光源、电器：
①所选光源、电器均必须为PHILIPS或GE，序号*中的庭院灯选用PHILIPS品牌**W白色节能灯，其中若注明可变功率镇流器的灯具，切换时间暂定为四小时。
②寿命：*****h
③序号*、*、*、*单灯经安装补偿电容后功率因数>*.**。
*、投标资格条件：
（*）合格的投标供应商应该为注册资金不低于***万元，****年生产或销售业绩大于****万元的灯具生产商（或代理商）、灯杆生产厂（附该年度财务报表复印件）。
（*）合格的投标供应商应有良好的业绩和信誉，近两年每年均在**地区累计承接过***万元以上合同的项目（附合同复印件）。
（*）合格的投标产品生产厂必须通过ISO****系列质量体系认证。
（*）投标供应商能提供长期完善的售后服务。
*、必须提供的证明材料：
（*）投标供应商必须提供工商营业执照有效复印件，并加盖单位公章。
（*）投标供应商必须通过ISO****系列的质量体系认证。
（*）供应商在交货时必须提供该批次品牌灯具的原厂质量保证书。
（*）路灯灯杆供应商交货时，须提供该批灯杆、灯臂、灯架的热浸锌合格证。
*、投标样品：
（*）投标时应提供所投报产品实样（*：*）一套，其中第一标段所提供的样品（序号*和*全套、序号*、*灯臂、序号*灯架）必须经热浸锌、静电喷塑，但不含灯具；第二标段灯具样品（序*、*、*和*全套）须装置齐全、电器和光源。
（*）评标时，将对所送样品进行技术评价，未能提供实样的，样品分不得分。中标后将由需方封样，作为验收依据。未中标单位的投标实样于开标后十日内由投标单位自行取走，逾期将由采购方处理。
（*）中标供应商在签定合同时向需方索取灯杆、灯臂、灯架、灯具的静电喷塑色样。
六、谈判要求：
*、供应商可选择选择其中一个标段或全部标段进行投标，但应就每一标段内的所有内容进行报价，报价应包括整套方案中列出的全部设备物品和辅助材料、人工、机械、运输、仓储、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间等一切费用。
*、谈判文件请注明产品品牌、生产厂家及产地，若在提交的谈判文件中未注明产品品牌、生产厂商，此谈判文件将被拒绝。
*、谈判单位应在谈判文件中说明产品的进货渠道，保证所采购的产品为正品，使采购单位享有应有的售后服务。
*、投标供应商所投报灯具若涉及相关专利权时，须放弃其专利主张。
*、交货地点：需方指定现场(***区范围)。
*、交货期限：合同签定后在****年*月**日前按采购方计划供货。
*、质量与验收：
A、成交供应商应按照本谈判文件的有关规定提供合格产品；
B、设备的验收包括：数量、外观、质量、性能、随机备件备品、装箱单、随机资料及包装。所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产制造厂商。成交供应商对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由成交供应商自行负责。
C、验收标准：按本邀请函、谈判文件、供应商的承诺及行业相关标准为准。
D、验收期限：经采购方安装调试完毕后一周内。
*、售后服务：
按照国家、行业相关标准、招标谈判文件要求及供应商所作的承诺执行。
*、付款步骤：
合同签定并生效，经采购方安装完毕经验收合格后*个工作日内付清全部货款。
**、付款方式：银行电汇（外地）或转帐支票。
七、合同生效及其它：
*、合同经采购双方代表签字、加盖公章（或合同章），政府采购监督管理部门备案后即生效。
*、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，经政府采购监督管理部门备案后作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需向招标机构提交二份备存。
八、违约责任：
*、采购单位违约责任
A、在合同生效后，因采购单位原因要求退货的，应向成交供应商偿付合同总价款的*%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交供应商有权要求采购单位补足。
B、采购单位逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。
C、采购单位违反合同规定，拒绝接收成交供应商交付的合格标的物，应当承担成交供应商由此造成的损失。
*、成交供应商违约责任
A、成交供应商不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购单位按期正常使用的，应向采购单位偿付合同总价款*%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购单位有权要求成交供应商补足。
B、成交供应商逾期交货的，应在发货前与采购单位**府采购管理部门协商，采购单位仍需求的，成交供应商应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购单位因此遭致的损失费用。
九、谈判程序
*、谈判文件的递送
地点：***财政局政府采购管理处（三香路***号***行政服务中心**二楼）
递送截止时间：****年*月**日下午**：**
*、出样时间和地点：
出样时间：****年*月**日至****年*月**日每天上午*：**至下午**：**。（节假日除外）
地点：*********处仓库
地址：*****路****号
联系人：江泓 联系电话：****－********
仓库联系人：杨** 联系电话：****－********
*、谈判时间及地点
时间：****年*月**日下午**:**整
地点：***财政局政府采购管理处（三香路***号***行政服务中心**二楼）
请法定代表人或被授权的代表携带身份证明、谈判文件以及投标保证金收据原件准时参加，如法定代表人或授权代表未能准时到场，或未能出示投标保证金收据原件，其谈判文件将被拒绝接受。
*、谈判供应商按抽签次序分别进行谈判活动。
*、谈判供应商进行产品质量等各因素的介绍；
*、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
*、第二次报价（该报价为最终报价，并以此作为报价的评判标准）；
*、报价超财政预算的不成交；
十、成交标准：
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
十一、其他事项：
（一）参加谈判的供应商须提交的谈判文件（正本一份，副本二份，全部密封于一袋内）：
*.提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
*.营业执照副本、税务登记证明等证件的复印件；
*.主要设备的采购渠道说明及正品承诺；
*.公司典型案例的用户使用情况证明；
*.法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
*.质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
*.报价表，须加盖公章和授权代表签字；
*.第一次报价表，须加盖公章和授权代表签字；
*.上述各项均须加盖单位公章。
**、供应商在参加本次谈判活动前交付保证金人民币壹仟元整。
保证金交纳账号：
账户名：*************
开户行：**浦发银行**三香支行
账 号：*****************
注：各投标单位请在递交投标保证金，填写银行单据时必须注明投标单位全称，所投招标文件标号及“投标保证金”字样。
（二）成交供应商须在合同生效后三个工作日内按成交金额的*.*%向代理机构交纳代理服务费。
十二、联系方式：
*、 联系电话：（****）********
*、 传真：（****）******** 联系人：陈刚
*、 联系地址：***竹辉路***号新竹宾馆院内*楼
十三、本谈判邀请函包括谈判文件正文及附件图纸，请各拟参加谈判的供应商于****年*月*日至*月**日下午*:**时前至本招标代理公司领取谈判文件全文，并以书面形式（格式详见附件）确认是否参加谈判活动并传真至本公司，迟于该时间的将不具有谈判资格。

*************
二〇〇八年四月八日

 

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