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机房精密空调招标公告

招 标 编 号:SZSD2008-T-002
加 入 日 期:****.**.**
截 止 日 期:****.**.**
招 标 代 理:苏州时代招投标有限公司
地 区:苏州市
内 容
**************
***********受******交通巡逻警察支队委托对下列机房精密空调进行竞争性谈判采购,欢迎合格的供应商(厂)前来参与谈判。
一、采购编号:**************
二、采购方式:竞争性谈判采购
三、采购名称及数量:(机房精密空调技术参数表)
序号 名称 技术参数 备注
* 总冷量 **.*KW
* 显冷量 **.*KW
* 显热比(SHR) *.**
* 能效比(EER) ≥*.**
* 风量 *****m*/h
* 最大风压(上/下送风) ≥***Pa
* 噪声(下送风) ≤**db(A)
* 防静电地板 应包括HPL贴面板、上钢板、导电胶、发泡水泥填料、下钢板、导电边条 ***m*
* 通风管道 含橡塑保温 **m*
数量: *台
注:*、本次招标精密空调采用下送风(及地板送风)形式;
*、应带有漏水报警器,图文控制器; *、报价应含以上内容的安装、调试费。
四、项目概述及采购要求:
(一)项目概述:采购范围包括以下设备及其运输、装卸、安装、调试、售后服务等。
(二)、投标人资格要求及购买采购文件时须提供的材料:(拒绝联合投标)
*、投标人必须是获得工商行政部门颁发营业执照的具有法人资格的内资企业,具有一般纳税人资格;
*、注册资金要求:生产企业注册资本≥****万元;经销商的注册资金≥***万元人民币;
*、投标人应具有履行合同所需的财务、技术能力;
*、投标人须具有中国制冷空调工业协会颁发的:中国制冷空调设备维修安装企业资质证书;
*、投标人在国内须有过类似规模项目且业绩信誉良好;
*、投标人有能力在***提供长期服务,并提供相关承诺及服务计划。
B、在报名及购买标书时须向招标代理机构提供如下资质材料:
*、投标企业营业执照副本、税务登记证复印件;
*、投标企业须为所投产品生产厂家或其合法的区域代理商证明材料;
*、中国制冷空调工业协会颁发的:中国制冷空调设备维修安装企业资质证书;
(三)其它要求:
*、投标机房精密空调的质量品牌要求为:原产地原装进口或国内外商独资或中外合资或国产著名优质品牌
*、投标人依据谈判采购文件要求报价,未对谈判文件进行实质性响应视为无效谈判响应文件。
*、谈判采购文件的各项技术指标不允许负偏离
*、投标人投报时须标明产品品牌、生产厂家、生产地址,并对产品的主要材质、制作工艺进行说明。
*、参加谈判的供应商为非生产厂商的,除提供产品生产厂商的相关资料,还须提供生产厂商针对本项目的经销授权委托书。
*、投标人须提供类似于本次招标项目的合同金额≥**万元的合同书复印件不得少于*份(原件备查,开标结束后当场退还)。
*、进口设备须提供由独立的商检机构开具的所有设备及关键件的原产地证明。
*、投标总价包括标的物的全部内容及其运费、安装、保险、劳保、各种税费以及质保期间的一切费用。(如是进口产品,含关税、商检等一切所有费用)
*、交货地点:******交通巡逻警察支队指定场所
**、交货期限:开标后**个日历日内将全部货物交付需方。
**、伴随服务(包括售后服务):乙方提供的产品质保期不少于一年,在质保期内因设备发生质量问题,乙方应在*小时以内响应,**小时内完成采购方提出维修要求。如需更换设备或送修,必须在*个工作日内解决。
五、谈判响应文件的组成及要求:
(一)文件组成:
*、谈判邀请函中规定的资格文件
*、单位法人营业执照复印件、税务登记证明复印件
*、供应商情况简介
*、参加谈判的响应承诺书
*、售后服务承诺书
*、谈判响应第一次报价表
*、主要部件详细材质清单(包含名称、规格、生产厂家等)
*、参加谈判的代表本人有效身份证明、单位法人授权委托书(法定代表人前来参加谈判的可不提交)
*、与本次谈判相关的其他材料
**、类似招标项目≥**万元的合同书原件不少于*份
(二)文件要求:
*、数量要求为一本正本,叁本副本(须用A*纸装订成册)。
*、以上投标文件每页需要谈判供应商单位法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章。
*、参加谈判时须将谈判文件装订成册并密封盖章后在以下规定的时间内递交给在谈判地点的采购代理机构代表。
六、参加谈判报名时间及地点
*、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间:从即日起至****年*月**日下午*时前(节假日除外);
*、参加谈判报名及领取谈判采购采购文件地点:***竹辉路***号*号楼三楼
*、报名登记并领取本次谈判采购文件后才可参加谈判。
七、谈判时间、地点:
*、参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间:****年*月**日下午
*:**(**时间)
*、谈判时间:****年*月**日下午*:**(**时间)
*、谈判地点:***三香路***号行政服务中心**二楼
八、谈判采购程序及方式:
*、向供应商发出邀请书。
*、供应商按谈判采购文件的要求提交谈判响应文件,由谈判小组(谈判小组由采购人代表和有关专家组成)进行资格审核及技术文件的审查,确定其是否满足谈判采购文件的要求。只有通过谈判资格审核及技术文件审查的供应商才可进入谈判程序。
*、由专家对响应文件的资格及技术文件分别进行评定、谈判、打分(相关评分要求参见附件*的《评分标准》),确定可进行第二次报价的供应商。
*、由各供应商进行最终报价(不得高于第一次报价,否则为无效投标);
*、由谈判小组根据谈判成交原则,确定成交供应商(得分最高者),并将结果通知参加本次谈判采购的其它供应商。(报价不能超过采购预算)
*、发出成交通知书;
*、签定合同。
九、合同主要条款:
*、合同标的:谈判确定的成交品牌及型号。
*、标的数量:见前第四项中第*条款
*、合同成交价:谈判确定的报价
*、保修:产品质保期至少一年
*、交货时间:合同签订后**天内
*、交货地点:******交通巡逻警察支队指定地点
*、交货方式:最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划,运输保险和装箱费用由最终供货公司承担。
*、质量与验收:
a、成交供应商应按照邀请函的有关规定提供合格精密空调;
b、精密空调的验收包括:数量、外观、质量、性能及包装;所有办公家具和附(配)
件应符合规定的性能,无瑕疵和缺陷,质量为合格产品,同时有明确的生产制造厂商。成交供应商对质量问题负责包退、包换、包修,因此发生的费用由成交供应商负责;
c、验收标准:符合招标设备的规格、技术条件及成交供应商承诺的其它指标;
d、验收期限:货到安装调试完成后**天内。
*、付款方式:合同签订后付**% ;货到后付**% ;安装、调试经采购方验收合格后*日内支付合同金额的**% ;其余*% 如无质量问题,在质保期满(一年)后的七个工作日内支付。
**、质量、服务要求:
a.成交方应保证所供标的物是全新的,未使用过的,完全符合合同规定的质量、规格和
性能的要求,成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下,在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交方承诺的质量保证期限内,成交方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。 根据采购方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果,或者在质量保证期内,如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,采购方应尽快以书面形式通知成交方并提出索赔。 除合同特殊条款规定外,合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算,在质保期内因采购设备发生质量问题, 成交供应商应在*小时以内响应,**小时内完成采购方提出维修要求的服务。
b.伴随服务: 成交方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外,还应提供下列服务:标的物的现场安装、调试、监督;提供标的物的组装和一般维修所必需的工具; 在合同规定的期限内对所提供标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除成交方在质量保证期内所承担的义务。 除合同另有规定之外,伴随服务的费用均已含在合同价款内。
**、违约责任。
a.在合同生效后??的*%,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定,拒绝接受成交方交付的合格标的物,应当承担成交方由此造成的损失。
b. 成交方不能交货(逾期超过五天视为不能交货),或交货不合格从而影响采购方按期正常使用的,应向采购方偿付合同总价款*%的违约金,违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的,应在发货前与采购方**府采购管理部门协商,采购方仍需求的,成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金,同时承担采购方因此遭致的损失费用。
c.因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。
**.谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分
十、谈判采购的有关说明:
*、谈判成交原则:在不高于采购预算的基础上,符合采购需求、质量和服务相等且得分最高的为成交供应商。若产品的质量和服务不一致时由谈判小组向采购方推荐成交供应商。
*、报价要求:以人民币报价;并须按附表格式进行报价;
*、成交服务费:若被确定为成交供应商,则在签订合同时按成交金额的*.*%向采购代理机构支付服务费。
*、采购人:
采购单位:******交通巡逻警察支队
采购单位联系人:胡敏辉 联系电话: ********
*、采购代理机构:
代理机构名称: ***********
地 址:***竹辉路***号*号楼三楼 邮政编码:******
联系人: 辛 伟 叶素平
联系电话:****-******** ********
传真电话:****-********
*、 请贵单位参加报名后,认真阅读谈判文件的各项内容,进行必要的谈判准备,并按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。
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